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固定資產(chǎn)管理條碼解決方案

【方案概述】

　　固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個重要組成部分，固定資產(chǎn)具有價值高，使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。許多企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過程中也許都遇到過以下所列的問題：

　　 1) 資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確 ----不能準(zhǔn)確反映企業(yè)的經(jīng)營成果和業(yè)績。

　　 2) 帳面價值統(tǒng)計不準(zhǔn)確 ----導(dǎo)致資產(chǎn)流失。

　　 3) 繁重的盤點工作，耗時耗力 ----信息反映不及時，影響了企業(yè)的運(yùn)營效率，導(dǎo)致資產(chǎn)重復(fù)購置。

　　 在充分研究分析企業(yè)固定資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上， 涵湛軟件提供的固定資產(chǎn)管理條碼解決方案把條碼技術(shù)引入固定資產(chǎn)管理，有效解決企業(yè)固定資產(chǎn)的管理難題，使企業(yè)更輕松、更有效地管理固定資產(chǎn)。

 

【條碼在固定資產(chǎn)管理中的作用】

固定資產(chǎn)管理為什么要引入條碼?

　　由于固定資產(chǎn)使用地點分散的特點，即使在管理系統(tǒng)的支持下，固定資產(chǎn)標(biāo)簽的制定、填寫或打印、粘貼、資產(chǎn)狀態(tài)的跟蹤，盤點等工作的性質(zhì)和工作量并沒有得到良好的改變和改進(jìn)，固定資產(chǎn)管理依然是手工和計算機(jī)管理相結(jié)合。因此，需要引入條碼來有效解決固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)分散采集輸入的瓶頸難題，這樣才能將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能最大化地發(fā)揮出來。

如何把條碼引入固定資產(chǎn)管理？

　　1)打印固定資產(chǎn)條碼標(biāo)簽

　　取消手工書寫或普通打印機(jī)打印的固定資產(chǎn)標(biāo)簽。在原有固定資產(chǎn)編碼的基礎(chǔ)上，用條碼符號把固定資產(chǎn)編號表現(xiàn)出來，使用專用的條碼打印機(jī)打印出特殊介質(zhì)的固定資產(chǎn)標(biāo)簽。

　　 專業(yè)的條碼打印機(jī)可以打印 PET、PVC等薄膜類特殊介質(zhì)，因此可以選用防水、防油污、防撕裂的PET標(biāo)簽紙，保證固定資產(chǎn)標(biāo)簽長期保存和清晰。

　　2)將帶有條碼信息的標(biāo)簽粘貼在固定資產(chǎn)上

　　3)使用帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端進(jìn)行固定資產(chǎn)現(xiàn)場管理

　　固定資產(chǎn)分布在企業(yè)的各個部門和場所，進(jìn)行固定資產(chǎn)的跟蹤和盤點必須到每個現(xiàn)場進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集和錄入。此時給固定資產(chǎn)管理員配備帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端，可以進(jìn)行現(xiàn)場的數(shù)據(jù)采集、信息錄入包括狀態(tài)的改變，使用部門的改變和其他備注信息。

　　 同時在現(xiàn)場也可查詢相關(guān)信息，在此之前會將系統(tǒng)中的有關(guān)數(shù)據(jù)下載手持終端中。

　　4)數(shù)據(jù)的上傳與同步

　　將現(xiàn)場采集的數(shù)據(jù)上傳到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，自動更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。同時也可以將系統(tǒng)中更新已后的數(shù)據(jù)下載到手持終端中，以便在現(xiàn)場進(jìn)行查詢和調(diào)用。

 

【固定資產(chǎn)管理條碼解決方案的特點和優(yōu)勢】

以實物管理為基礎(chǔ)，以條碼技術(shù)的應(yīng)用為特點。

　　通過先進(jìn)的條碼技術(shù)對固定資產(chǎn)實物從購置、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、盤點、清理到報廢等方面進(jìn)行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管，結(jié)合資產(chǎn)分類統(tǒng)計等報表真正實現(xiàn)“帳、卡、物”相符。

　　固定資產(chǎn)管理過程中 , 為企業(yè)中的每一個實物都賦予一個唯一的條碼標(biāo)識：

　　1) 在手持?jǐn)?shù)據(jù)終端蜻蜓點水般地掃過該條碼標(biāo)識后，即對該條碼進(jìn)行解讀 ,準(zhǔn)確識別每一個實物。

　　2) 經(jīng)識別的實物詳細(xì)信息儲存并轉(zhuǎn)入到計算機(jī)中，準(zhǔn)確地完成對該實物的盤點工作

　　3) 自動糾錯實時報警功能，從根本上杜絕了以往人工盤點時，難以避免的錯盤、漏盤、重盤現(xiàn)象確保了基層實物統(tǒng)計時第一手?jǐn)?shù)據(jù)資料的完全真實和可靠性。

具有低值易耗品和資訊類產(chǎn)品的管理功能

　　易耗品具有單價低、使用數(shù)量大、有一定數(shù)量庫存要求等特點。對低值易耗品的有效管理將大幅度削減辦公費用，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。而隨著企業(yè)信息化程度的不斷提高，企業(yè)對各種資訊類產(chǎn)品的管理需求也將日益突現(xiàn)。因此， VCANS固定資產(chǎn)管理條碼解決方案把低值易耗品和資訊類產(chǎn)品的管理納入解決方案中，滿足企業(yè)對各類資材的實現(xiàn)全面管理的需求。

自動計提折舊

　　除了固定資產(chǎn)日常繁雜的管理、統(tǒng)計、核對等工作，涵湛固定資產(chǎn)管理條碼解決方案還提供了自動計提折舊的功能。

 

【效益評估】

　　1) 提高資產(chǎn)管理的速度和準(zhǔn)確性，使各種資產(chǎn)管理能真正落到實處。

　　2) 輕松管理固定資產(chǎn)，在辦公室的方寸之中就能掌控全方位固定資產(chǎn)信息，提高經(jīng)營效率，降低成本支出。

　　3) 為企業(yè)資產(chǎn)評估、決策提供更為可靠的依據(jù)，避免企業(yè)在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的隱患。

　　4) 推動企業(yè)資產(chǎn)重置、重組、融資、上市創(chuàng)造良好條件。

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